Fortbildungsreihe Leitungskompetenz in der Jugend-, Sozial- und Eingliederungshilfe

Ziele und Inhalte: Die Herausforderung für Mitarbeitende, eigenverantwortlich zu arbeiten, ist gestiegen. Wie definiert sich vor diesem Hintergrund die Rolle von Leitungskräften? Welche Funktionen übernimmt die Leitung in der Aufgabenwahrnehmung sowie in der Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden? Mit diesen Fragestellungen sieht sich vor allem die „mittlere“ Leitungsebene konfrontiert, in ihrer „Sandwich-Position“ hierdurch oftmals verunsichert. Es wird erwartet, dass sie die Ziele der Institution in der jeweiligen Organisationseinheit umsetzt. Ein motiviertes Team, das gut zusammenwirkt, ist Voraussetzung für den Erfolg.

Dieses Seminar stellt Ihnen Strategien und Instrumente vor, wie Sie Mitarbeitende im Teamkontext gezielt fördern können.

Schwerpunktthemen:
- Führungsstil und Leitungsrolle
- Förderung der Eigenmotivation der Mitarbeitenden
- Von der Anleitung zur Delegation von Aufgaben und Verantwortung
- Beratung und Förderung als Elemente von Leitung
- Mitarbeitergespräche führen

>Anmeldung möglich bis 17.03.23<

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Ziele und Inhalte: Erfolgreiche Führungskräfte sind in der Lage, für eine offene Stelle eine passende Besetzung zu finden und diese adäquat einzuarbeiten. In Zeiten des Fachkräftemangels ist die Rekrutierung und Einarbeitung von neuem Personal mehr denn je eine wichtige Kompetenz. Um sich von anderen Arbeitgebern abzuheben, sind ein planvolles Vorgehen und eine überlegte Kommunikation bei der Stellenausschreibung, im Bewerbungsgespräch und während der Einarbeitung unabdingbar.

Wie bringen Sie in zwei Sätzen auf den Punkt, warum es sich lohnt, für Sie zu arbeiten? Wie gestaltet sich ein professioneller Bewerbungsprozess? Was ist mit "onboarding" gemeint? Das sind die Leitfragen der Veranstaltung, die jeder Führungskraft einen Überblick verschafft und das notwendige Rüstzeug an die Hand gibt.

>Anmeldung möglich bis 08.04.23<

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Ziele und Inhalte: Arbeitssitzungen, Teambesprechungen, Steuergruppen und viele andere Veranstaltungen brauchen ab einer bestimmten Größe eine Person, die moderiert. Im Berufsalltag ist die Realität häufig. Es wird erwartet und als selbstverständlich betrachtet, dass die Leitungskraft auch die Moderation übernimmt. In einigen Fällen ist das sinnvoll – in anderen jedoch bringt diese Doppelrolle Situationen mit sich, die nicht zielführend sind.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen Theorien und Methoden, wie Sie Veranstaltungen in einer Doppelrolle gelingend moderieren und zeigt Ihnen auf, welche Alternativen Sie wann wählen sollten. Das Seminar unterstützt Sie in Ihrer Funktion als Leitungskraft dabei, Ihr Handlungsrepertoire und Ihr Auftreten zur Steuerung von Gruppen zu erweitern und die nächste Veranstaltung vorzubereiten.

Seminarthemen:
- Definition und klassische Phasen einer Moderation
- Leiten und moderieren – was ist der Unterschied?
- Wer moderiert? – Vor- und Nachteile verschiedener Optionen
- Der professionelle Start – der Einstieg entscheidet
- Innere Haltung und Konsequenzen für den Prozess
- Moderationstechniken ganz praktisch

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Ziele und Inhalte: In Ihrer Rolle als Leitungskraft sind Sie häufig in exponierten Redesituationen: Sie präsentieren Ihre Einrichtung vor dem Gemeinderat, vertreten das pädagogische Konzept vor Eltern oder sprechen vor Fachgremien. Nicht jedem fällt das leicht. Aber das Gute ist: „Vorne stehen“ kann jede und jeder lernen! Wer überzeugend auftritt, gewinnt das Interesse für sich, seine Themen und Ziele. Der erste Schritt ist eine qualifizierte inhaltliche Vorbereitung. Wer darüber hinaus auf Körpersprache und die richtige Wortwahl mit Stimm- und Sprachmelodie achtet, ist auf dem richtigen Weg.

Im Seminar erweitern Sie durch kreative Übungen Ihren Körper- und Sprachausdruck und bauen Know-how rund um das Thema Präsentation auf. Sie erhalten mithilfe von Redeübungen und zu mitgebrachten eigenen Präsentationen professionelles Feedback sowie konkrete Tipps für die Weiterentwicklung. So gehen Sie gestärkt und mit neuen Ideen in den Alltag zurück.
Erfahrene und junge Führungskräfte sind gleichermaßen willkommen, wenn sie Interesse und Neugier mitbringen, ihre Wirkung auf andere im geschützten Rahmen zu überprüfen und sich weiterzuentwickeln.

Seminarthemen:
- Dreieck der Balance – Grundlagen der Präsentation
- Körpersprache und Gestik - Wie geht es mir gut da vorne?
- Herausforderndes Publikum - Vorbeugen und intervenieren
- Kompetent und klar formulieren
- Sich selbstsicher vorstellen - Der Anfang ist entscheidend
- Konstruktiv Feedback geben und nehmen
- Aufbau und Phasen einer Präsentation

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Ziele und Inhalte: Erfolgreiche Führung beginnt mit Selbstführung. Wer seine Ziele im Blick behält, sich und seine Arbeit gut organisiert und dabei seine persönlichen Voraussetzungen für Motivation und Energie berücksichtigt, führt sich und andere besser. Die Leitungskraft bleibt in einer gestaltenden Rolle, statt sich durch die Umstände und den Sachzwang gestalten zu lassen.

Mittels einer persönlichen Bestandsaufnahme des eigenen „Selbstführungssystems“ (Selbst- und Zeitmanagement) entwickeln Sie dieses im Seminar als ein „lernendes System“ weiter. Sie erhalten Impulse auf der Grundlage von bewährten Konzepten aus der Gehirnforschung, des Selbst- und Zeitmanagements sowie von agilen Instrumenten und hypno-systemischen Ansätzen. Sie lernen klassische und neuere Instrumente kennen (analog und digital), die bei der Selbstführung sowie bei der eigenen Zeit- und Arbeitsorganisation unterstützen. Ziel ist es, das eigene passende Selbstmanagement (weiter) zu entwickeln. Das Seminar vermittelt Ihnen Know-how, wie Sie Ihr eigenes System als ein lernendes System („iteratives Prinzip“) immer wieder neu an Herausforderungen und Kontextbedingungen anpassen.
Da das eigene „Selbstführungssystem“ immer in Wechselwirkung zu der „Zeit- und Selbstführungskultur“ der eigenen Organisation steht, erhalten Sie auch Impulse zur Gestaltung anregender Rahmenbedingungen für eine hilfreiche Kultur des Zeit- und Selbstmanagements der Mitarbeitenden.

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Ziele und Inhalte: Leitungskompetenz bemisst sich insbesondere danach, wie konstruktiv Führungskräfte mit krisenhaften Situationen und Konflikten umgehen. Auseinandersetzungen und Kontroversen sind Herausforderungen, die hohe Professionalität, Rollenklarheit und wohlwollenden Umgang mit den im Konflikt verstrickten Personen erfordern.

Das Seminar vermittelt Ihnen Know-how zu theoretischen, lösungsorientierten Kommunikations- und Konfliktmodellen. Diese eignen sich auch als Methodentools in der Mediation, vermitteln Handlungssicherheit in der Moderation und der Anleitung von Konfliktklärungsgesprächen. Mit einer lösungsorientierten Grundhaltung im Konflikt werden Verbesserungen erzielt, die von allen Konfliktbeteiligten mitgetragen werden.

Themenschwerpunkte sind:
- Konfliktentstehung und Konfliktsignale in Teamstrukturen
- Konflikt als Lösungsversuch – ein Perspektivwechsel
- Rollen in Konflikten und die Chance als Leitung deren Ressourcen gewinnbringend zu fördern
- Struktur von lösungsorientierten Konfliktmanagementgesprächen

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Ziele und Inhalte: Die Digitalisierung verändert die Rahmen- und Kontextbedingungen sowie Prozesse und Verfahren der (Zusammen-)Arbeit drastisch. In der „alten Normalität“ waren Alle anwesend und konnten am gleichen Ort zur gleichen Zeit zusammenarbeiten (synchrone Kommunikations- und Arbeitsprozesse). Durch die Corona-Pandemie haben asynchrone Arbeitsprozesse (unabhängig von Zeit und Ort) unter anderem durch Home-Office, weitere Zunahme unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und durch neue Online-Arbeitsformen stark zugenommen.

Das Seminar beschäftigt sich mit folgenden Fragestellungen:
- Wie verändern sich dabei die Anforderungen an Leitungskräfte zwischen Präsenz-, Online- und hybriden Arbeitsprozessen?
- Wie können Arbeitsaufgaben, Arbeits- und Informationsprozesse bei dieser Unterschiedlichkeit verteilt und organisiert werden?
- Wie kann Teamarbeit unter diesen sich verändernden Rahmenbedingungen hybrid entwickelt werden?
- Wie können gemeinsame Orientierung und Selbststeuerung gefördert und angeregt werden?

Die Veranstaltung findet online statt, damit diese Kontextbedingung und Erfahrung mit in den Lernprozess einbezogen werden kann. Dabei kommen neben dem klassischen Videokonferenztool auch kollaborative asynchrone Werkzeuge zum Einsatz.

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Ziele und Inhalte: Im Umgang mit Mitarbeitenden in der eigenen Organisation und mit externen Partnern sind Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick gefragt, um effektiv zu leiten und Ziele durchzusetzen. Das stellt Führungskräfte oft vor Herausforderungen oder ruft Ängste hervor.
Das Seminar unterstützt Sie dabei, Unsicherheiten abzubauen. Sie lernen Strategien anzuwenden, wie Sie fair kooperieren und geschickt verhandeln.
Theoretischer Input und Praxisanalysen stärken Ihre kommunikativen Fähigkeiten und bauen umfassendes Know-how auf. Im Seminar lernen Sie Konzepte aus der systemischen Transaktionsanalyse kennen und erlangen Basiswissen zum Vorgehen in Verhandlungssituationen. Sie betrachten Ihr individuelles kommunikatives Auftreten und üben mit anderen Teil-nehmenden des Seminars, wie Sie Ihre nächste Verhandlung gestalten und kommunikationsstark auftreten können.

Schwerpunktthemen:
- Phasen einer erfolgreichen Verhandlung
- Mein Kommunikationsstil: Stärken und Lernthemen
- Dramadreieck und Wege heraus: vielleicht gemeinsam gewinnen?
- Checklisten und Strategien für Verhandlungen
- Aktives Rollenmanagement und Rollenstabilität
- Hilfreich vor dem Start: Auftragsklärung
- Vorbereitung von konkreten nächsten Situationen

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Ziele und Inhalte: Leitungsperson und Team arbeiten an dem Ziel, erfolgreich und für ihre Einrichtung mit allen Beteiligten Gewinn bringende Tätigkeiten im beruflichen Alltag zu realisieren. Die Hauptaufgabe der Leitung liegt in der zielorientierten, motivierenden, strukturierenden und strukturierten Unterstützung aller Teammitglieder.

Methoden wie ressourcenorientierte Teamanalysen, Feedbackkultur, Kommunikation als Leitungsinstrument, unterstützen und fördern gruppendynamische Prozesse der Zusammenarbeit im Team und in der Teamentwicklung.

Im Seminar werden Ihnen diese vermittelt und mit realen, aktuellen Erfahrungen abgeglichen. Sie üben, überprüfen und festigen Ihre eigenen Handlungsstrategien und Fertigkeiten.

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Ziele und Inhalte: Veränderungen sind Teil unseres Arbeitslebens. Auf der einen Seite gibt es die großen Umstrukturierungsprozesse in Organisationen, auf der anderen Seite die fast überall notwendigen Weiterentwicklungen und Verbesserungsprozesse. Beides wirkt sich meist deutlich auf den Arbeitsalltag von Führungskräften und deren Mitarbeitende aus.
Als Leitungskraft müssen Sie sich selbst auf die veränderten Bedingungen einstellen, Gewohntes loslassen und vielleicht erst einmal selbst eine konstruktive Haltung entwickeln. Zudem müssen Sie Ihre Mitarbeitenden motivieren und mitnehmen, sie in ihren Bedenken und Zweifeln ernst nehmen und gleichzeitig auch fordern.

In diesem Seminar lernen Sie die Dynamik von Veränderungsprozessen anhand unterschiedlicher theoretischer Konzepte kennen. In einem lebendigen Austausch entwickeln Sie konkrete nächste Schritte, um gezielt und wirksam Veränderungsprozesse in Ihrer Organisationseinheit umzusetzen und den sozialen Prozess professionell zu steuern.

Themen im Seminar sind:
- Arten von Veränderungen in Organisationen
- Kurve der Veränderung – wo stehe ich, wo meine Mitarbeitenden?
- Veränderungen und ich selbst – Blick auf meine Ressourcen/Lernthemen
- Mitarbeitertypen im Veränderungsprozess - wer braucht was?
- Kommunikations-Kollision – unterschiedliche Perspektiven
- Kommunikations-Konzept – ein Fahrplan durch den Prozess
- Gespräche mit Mitarbeitenden im Veränderungsprozess

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Ziele und Inhalte: Kontinuierliche Verbesserung, agiles Projektmanagement und flache Hierarchien? Was verbirgt sich hinter diesen Begriffen, und welches Führungsverständnis setzen diese Ansätze voraus? Erfolgreiche Führungskräfte wählen ihr Managementkonzept bewusst und kennen die damit verbundenen Chancen und Risiken für ihre Organisation.

Die Teilnehmenden reflektieren die Vor- und Nachteile und entwickeln Ideen, wie sie die genannten Konzepte gewinnbringend in ihre Organisationen implementieren. Zunehmend mehr Aufgaben der öffentlichen Verwaltung werden in interdisziplinären Projektteams bearbeitet. Diese Veranstaltung widmet sich der Frage, wie sich projektförmiges Arbeiten inspiriert von Managementkonzepten in einem Verwaltungsumfeld professionell gestalten lässt.

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Redaktioneller Hinweis:
Wir bitten um Verständnis, dass aus Gründen der Lesbarkeit größtenteils auf eine durchgängige Nennung der weiblichen und männlichen Bezeichnung verzichtet wird. Selbstverständlich beziehen sich die Texte in gleicher Weise auf Frauen, Männer und Diverse.

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Angaben über die Bildrechte der hier veröffentlichten Fotos, Logos und Grafiken finden Sie hier:

Headerbild: © contrastwerkstatt / Fotolia

Kugelschreiber auf Terminkalender: © KVJS

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Ansprechpersonen für die Leitungskompetenzreihe:

Dr. Justus Heck (E-Mail, Tel. 0711 6375-241)

Selina Baumelt (E-Mail, Tel. 0711 6375-390)