Der Träger einer Einrichtung, in der Kinder oder Jugendliche ganztägig oder für einen Teil des Tages betreut werden, bedarf nach § 45 SGB VIII für den Betrieb der Einrichtung eine Erlaubnis durch das Landesjugendamt. Betreuungsangebote von unter 10 Stunden pro Woche oder mit einer Dauer von bis zu 3 Monaten sind nicht betriebserlaubnispflichtig.

Informationen zu nicht betriebserlaubnispflichtigen Angeboten der Kinderbetreuung

Der Träger hat vor der Eröffnung der Einrichtung bzw. vor der Änderung der Angebotsform die erforderliche Betriebserlaubnis einzuholen. Nur wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig acht Wochen vor der geplanten Inbetriebnahme beim Landesjugendamt vorliegen, kann eine rechtzeitige Antragsbearbeitung vor der geplanten Inbetriebnahme gewährleistet werden. Wer eine Einrichtung ohne die erforderliche Betriebserlaubnis betreibt, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach § 104 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII.

Die Betriebserlaubnis wird in Form eines Bescheides (Verwaltungsakt) erteilt, in welchem die Art der Angebotsform, die Zahl und das Alter der zu betreuenden Kinder, das notwendige Personal sowie sonstige Rahmenbedingungen festgelegt und beschrieben sind.

Rundschreiben: Betriebserlaubnisverfahren nach § 45 SGB VIII, Erteilung der Betriebserlaubnis vor Inbetriebnahme vom 19.06.2015

Seit 15. März 2021 besteht die Möglichkeit das digitale Betriebserlaubnisverfahren (DiBev) zu nutzen. Dazu gibt es für Träger ein Anleitungsvideo zur Anmeldung und zur Anwendung auf der Startseite von KitaDataWebhouse (kitaweb-bw.de). Das Programm ermöglicht ein unkompliziertes, schnelles und effektives Betriebserlaubnisverfahren auf digitalem Wege.

Die häufigsten Fragen und Antworten finden Sie gesammelt in einer FAQ-Liste:

FAQ – Digitales Betriebserlaubnisverfahren (DiBev) – Kindertageseinrichtungen (Stand: 15. Mai 2024)

KiTaG

Kindertagesbetreuungsgesetz (KiTaG)

KiTaVO

Kindertagesstättenverordnung (KiTaVO)

Ausführungshinweise zur KiTaVO und Berechnungshilfe zum Personalbedarf

Tabelle zur Berechnung des Personalbedarfs

Fragen und Antworten zur Umsetzung der Leitungszeit (Stand 20.11.2025)

Rundschreiben: Umsetzung des Gesetzes zur Weiterentwicklung der Qualität und zur Teilhabe in der Kindertagesbetreuung – Leitungszeit nach KiTaVO vom 19.12.2019

Anlage zum Rundschreiben: § 1 KiTaVO in der künftig geltenden Fassung vom 19.11.2019

Fragen und Antworten zur Umsetzung der Leitungszeit vom 19.12.2019

Selbstverpflichtungserklärung für die Übermittlung der verpflichtenden Angaben zur Leitungszeit vom 01.2020

Rundschreiben: Berechnung der Leitungszeit nach § 1 Abs. 4 KiTaVO vom 26.02.2021

Orientierungshilfe „Kita-Träger als Qualitätsfaktor“: Qualitätskriterien für die Tätigkeit von Kita-Trägern aus Sicht der Betriebserlaubnisbehörden (11/2020)

Das Eingreifen der Betriebserlaubnisbehörden bei Gefährdung des Kindeswohls in Tageseinrichtungen für Kinder – Empfehlungen zur Umsetzung der Aufsichtsfunktion (11/2017)

Übersicht zur Absenkung der Gruppenstärke bei der Aufnahme von zweijährigen Kindern (altersgemischte Gruppen/AM, siehe § 1 Abs. 3 der KiTaVO vom 25.11.2010 (05/2025)

Kriterien für eine Ausnahmegenehmigung zur Überbelegung in Kindertageseinrichtungen (10/2018)